Sachbearbeiter im Einkauf
(m/w/d)
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel Stadt Startdatum: sofort Referenznummer: 853128/1
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Aufgaben
1. Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen)
2. Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen)
3. Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage
4. Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform
5. Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen
6. Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums
7. Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer
8. Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue
9. Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Einkauf
10. Eigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz ( E-Mail, formelle Briefe)sowie Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
Profil
11. Fundierte Erfahrung im Beschaffungswesen
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
13. Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
14. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können
15. Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting
16. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mind. C1)
17. Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative
18. Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
19. Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
20. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen