Secrétaire d'avocat
Exigences
Employé·e de commerce, CFC profil E
Excellentes connaissance du français (orthographe impeccable). L’anglais et allemand sont un plus.
Autonomie rédactionnelle (courriels et lettres)
Parfaite maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagrie, PDF, etc. l'étude travaille sans papier)
Excellente attention au travail et sens de l'ordre, du classement
Entregent, aisance relationnelle, disponibilité, flexibilité et résistance au stress
Connaissances du système judiciaire / avocats
Domicile dans la région (Riviera vaudoise)
Tâches
Organiser le travail du secrétariat
Répondre au téléphone, passer les communications, noter les messages
Accueillir les clients et assurer le contact
Gérer l’agenda, calculer et noter les délais ainsi que les rendez-vous et les audiences
Rédiger, expédier et classer la correspondance électronique et postale
Préparer les dossiers judiciaires (écritures, bordereaux, onglets de pièces)
Gérer le classement et l’archivage des dossiers
Passer les commandes de matériel et s’occuper de l’économat
Gérer les machines de bureaux jid89e48f2afr jit0418afr jpiy26afr