Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, eine moderne öffentliche Verwaltung in der Region Affoltern, suchen wir ab Anfang/Mitte Mai 2026 eine dynamische und belastbare Persönlichkeit als Springer:in zur Unterstützung der Immobilien-Abteilung. Der Einsatz ist befristet für ca. 2 bis 4 Monate.
Ihre Hauptaufgaben:
* Immobilienbewirtschaftung: Sie unterstützen bei der Verwaltung von städtischen Liegenschaften, Wohn- und Gewerberäumlichkeiten sowie landwirtschaftlichen Grundstücken.
* Reservationsmanagement: Sie verwalten die Belegung von Sälen, Turnhallen und Sportanlagen.
* Kundenkontakt: Sie beraten Kundinnen und Kunden kompetent am Schalter sowie am Telefon.
* Liegenschaftenbuchhaltung: Mithilfe bei Nebenkostenabrechnungen, Kreditorenerfassung, Mahnwesen sowie Budget- und Finanzkontrolle.
* Administration: Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung und die Bereiche Baumanagement und Haustechnik.
Qualifikationen
Ihr Profil:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre).
* Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Immobiliensekretariat oder im Immobilienwesen mit.
* Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
* Persönlichkeit: Sie sind eine dienstleistungsorientierte und flexible Person, die gerne im direkten Kundenkontakt steht und auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick behält.