Wir suchen eine kaufmännische Leitung, die diese Grundlagen in unserem Planungsbüro steuert und weiterentwickelt. Die Position ist eng mit der Geschäftsleitung verbunden und übernimmt Verantwortung für zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
Deine Aufgabenbereiche
Finanzen
* Finanzbuchhaltung für Architekturbüro und Generalplaner:innenmandate
* Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Reporting mit Kennzahlen
* Liquiditätsplanung und -kontrolle
* Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchungen
* Verantwortung für monatliche Lohnabrechnungen und -zahlungen
Personalwesen
* Verantwortung für den administrativen Bereich des Personalwesens
* Erfassung und Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
* Ansprechpartner für Versicherungen, Banken, Pensionskasse und weitere Partner:innen
Digitalisierung & Prozessoptimierung
* Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen zur Optimierung der Finanzprozesse
* Einführung und Weiterentwicklung von Prozessen der Projektadministration
Administration
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Wir bieten
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* flexible Arbeitsgestaltung, faire Bedingungen und Sozialleistungen
* Perspektive auf Verantwortung für Finanzwesen und Generalplaner:innenadministration
* Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
* Erfahrung in Finanz- und Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüssen, idealerweise in einem Planungsbüro
* Kenntnisse in der Personaladministration
* Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Lösungsorientiertes Denken und Teamplayer
#J-18808-Ljbffr