Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (50-60%), Zürich
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An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n
Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 50-60%
Aufgaben / Responsibilities
* Administration und Abrechnung von Mandaten
* Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen)
* Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden
* Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Fristenkontrolle und Terminplanung
* Dossierführung
* Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch)
Zusätzliche Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management sowie Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen. Mitwirkung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei. Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung). Unterstützung in der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Mitgliedern) und eigenständige Koordination von Projekten und internen Prozessen inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting. Unterstützung bei der Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring).
Qualifikationen / Requirements
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss; Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder vergleichbare Position
* Agil, aufmerksam und ausgesprochen kommunikativ; Freude an selbständiger Arbeit; verlässliche Ansprechperson und Sparringpartner/-in für organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Themen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen)
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Möglichkeiten, klassische Assistenzfähigkeiten, Organisationstalent, Backoffice-Management, Kommunikation und Marketing-/Event-Sensibilität einzubringen
Bewerbungsunterlagen
* Dokumente zum Upload: Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Diplome (jeweils als Anhang); weitere Dokumente
* Hinweis: Erlaubte Dateitypen: jpeg, jpg, png, pdf (insgesamt max. 10 MB)
* Hinweis: Datenschutzerklärung akzeptieren
Ein Anruf, eine E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
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