Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes inkl. regelmässige Prüfung und Optimierung der Strukturen und Prozessen
* Organisation der präoperativen internistischen- und betriebsärztlichen Sprechstunde
* Assistenz der Personalärztlichen Sprechstunde (Hepatitis B Abklärung, Neueintritte Mitarbeiter)
* Durchführung von Blutentnahmen, EKG und Impfungen im Rahmen der internistischen präoperativen- bzw. personalärztlichen Sprechstunde
* Bestellung von fehlenden präoperativen internistischen Berichten bei den zuweisenden Ärzten
* Eingabe der Abrechnungsdaten im System
* Abwesenheitsmanagement für das Sekretariats- und Ärzteteam inkl. monatlicher PEP Abschluss
* Qualitätssicherung und Kontrolle
* Projektmitarbeit
Profil
* Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in mit Berufserfahrung, Weiterbildung als Spital-/Arztsekretärin von Vorteil
* Sichere Anwendung der medizinischen Terminologie sowie fundierte Erfahrung bezgl. den Abläufen im Spitalbereich
* Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Flexibilität, Durchsetzungsvermögen spwie gute Kommunikationsfähigkeit
* Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Versierte PC-Anwenderkenntnisse