Deine Aufgaben
1. Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
2. Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
3. Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
4. Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
5. Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
6. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
7. Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
8. Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
9. Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten
10. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen
Das bringst du mit
11. Deine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung
12. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
13. Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren
14. Du bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit
15. Français? Bien sûr! Auf Französisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei
16. Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
17. Excel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei
18. Finanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich
Wir bieten dir
19. Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
20. Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
21. Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
22. Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)