Für das Sekretariat im Zentrum für Entwicklungs- und Neuropsychiatrie (ZEN) suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
* Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
* Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
* Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
* Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung in der Funktion Arzt- oder Spitalsekretär, unbedingt erforderlich
* Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse, versierter Umgang in MS-Office, Excel, etc.
* Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
* Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
* Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Daniela van Gils
Sekretariatsleitung KAN