Mitarbeiter/in Administration, 100% (W/M/D), Niederbipp
Im Auftrag unseres Prefa (Schweiz) AG suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration, 100% (W/M/D).
AUF DER SUCHE NACH DEM BESTEN TEAM?
FÜR DICH MACHEN WIR UNS STARK!
Aufgaben
1. Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen
2. Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
3. Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen, Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)
4. Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
5. Unterstützung bei internen Events und Meetings
6. Erstellen von Präsentationen (für Meetings, Events)
7. Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen, Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
8. Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing
Qualifikationen
1. Verhandlungssicher in DE & FR (Wort und Schrift)
2. Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und Assistenzwesen
3. Sehr gute Anwender PC-Kenntnisse (MS Windows & Office)
4. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
5. Offen und kontaktfreudig
6. Kenntnisse im Abacus-System von Vorteil
7. Motivation, sich aktiv einzubringen und Weiterentwicklung mitzugestalten
Benefits
1. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktivem Unternehmen
2. Leistungsgerechte Entlohnung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
3. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare
4. Familiäres Betriebsklima, eigene Team-App für Internes, Neuigkeiten & Aktionen
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
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