Per 1. November 2026 suchen wir eine*n
Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Protokollführung in diversen Gremien
* Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
* Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
* Mitarbeit in diversen Projekten
* Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
* Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
* Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
* Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
* Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk
Unser Angebot
* Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
* Lohn nach kantonalen Richtlinien
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
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