Mitarbeiter:in Zentrale Studienadministration und Poweruser:in Evento %)
Hochschule für Musik Basel FHNW, Services
Sie unterstützen die zentrale Studienadministration der Hochschule für Musik Basel und übernehmen als Poweruser:in des Systems Evento eine Schlüsselrolle bei der digitalen Gestaltung und Optimierung studienbezogener Prozesse. Ihr Beitrag sorgt für eine effiziente und serviceorientierte Administration – zum Nutzen der Studierenden und der internen Organisation.
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung einer reibungslosen Studienadministration über alle Phasen des Student Life Cycle (von der Bewerbung bis zum Abschluss)
* Pflege, Kontrolle und Auswertung studienrelevanter Daten im Hochschulverwaltungssystem Evento
* Funktion als Poweruser:in und erste Ansprechperson für Fragen rund um Evento innerhalb der Hochschule
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse in der Studienadministration
* Zusammenarbeit mit den Studierendenadministrationen der Institute
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation von Prozessen
* Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit Evento
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, vorzugsweise Evento
* Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und internen Anspruchsgruppen
* Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektiven:
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Musik Basel FHNW
Leonhardsstrasse 6
4009 Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Nicole Eugster, Leiterin Hochschul-Entwicklungsprojekte, Kontakt: ,
Zum Bewerbungsprozess:
HR Team, HSM, Kontakt:
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.