Stellenbeschreibung – Assistentin CEO / Center Management Das Riedmatt-Center in Rümlang ist eines der führenden Mixed‑Use‑Center der Schweiz mit einzigartigen Konzepten wie Boda Borg, Flip Lab, Monkey Town, Mission – Escape, Sandbox, memox Coop und Jumbo. Für die Geschäftsleitung in Rümlang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Assistentin zur Unterstützung des CEO und Center Managers.
Position Assistentin CEO / Center Management / 80–100 %
Ihre Hauptaufgaben
Bewirtschaftung und Administration von Mietverträgen (Erfassung, Pflege und Kontrolle)
Rechnungskontrolle sowie administrative Unterstützung im Finanzbereich
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Mieter‑Tagungen
Unterstützung im Bereich Marketing und Center‑Kommunikation
Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Partnern und Dienstleistern
Unterstützung des CEO / Center Managers im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich und/oder im Center Management von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Bewirtschaftungssystem Garaio‑REM (zwingend)
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Eigeninitiative, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Eine moderne Arbeitsumgebung in einem dynamischen Center
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des vereinbarten Pensums
Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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