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Aigle
APCO Technologies SA
Document Controller
Inserat online seit: 26 Mai
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Domaines d'activité : Énergie, industrie de machineDocument ControllerDomaines d'activité : Énergie, industrie de machines spéciales.Taux d'activité : 80 à 100%Votre Mission :Nous recherchons un/une Document Controller afin d'assister les chefs de projets ainsi que l'équipe Assurance Produit.Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des documents liés aux projets. Vous assurez la qualité, la conformité et la bonne circulation des documents entre les équipes internes et les clients.Ce que vous réalisez :Assurer la gestion et le suivi d'un volume important de documents techniques et administratifsVérifier la conformité documentaire : pages de signature, formatage, versioning, marquage confidentiel, etc.Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiéesGarantir le respect des délais d'envoi et des échéances documentairesAssurer le contrôle qualité des documents avant diffusionRéceptionner et suivre les commentaires clientsCoordonner les mises à jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validationsMaintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentairesParticiper à la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif)Collaborer avec l'ensemble des chefs de projets et des équipes internesCe que vous apportez :Vous êtes titulaire d'un CFC ou titre jugé équivalentPremière expérience en administration, coordination ou gestion documentaire appréciéeExcellente rigueur et grand sens du détailAisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variésMaitrise du français et de l'anglais (minimum B2), à l'oral comme à l'écritCapacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeantÀ l'aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite OfficeBon sens de l'organisation et des prioritésIntérêt et curiosité pour les disciplines techniquesLa maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project serait un plusCe que nous offrons :Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.Environnement de travail dynamique et international.Attitude entrepreneuriale et propositions d'améliorations valorisées.Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.Possibilité de formation interne ou externe.Ambiance de travail agréable et esprit d'équipe.Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.Idéalement situé entre montagne et lac.Nombreux évènements intra et inter-entreprises. jidfd0f778afr jit0623afr jpiy26afr

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