Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)
Das bewirken Sie bei uns
* Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
* Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
* Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
* Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
* Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
* Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien
So begeistern Sie uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
* Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
* Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil
* Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
* Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
* Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung
Das erwartet Sie bei uns
* Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
* Großzügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
* Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
* Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich
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