Für einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung alsMitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80%
Ihre Herausforderung
Empfang
Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch
Post- und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
Gästebetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Facility Management: Verantwortung für Ordnung und Vollständigkeit in der Cafeteria und den Sitzungszimmern
Terminmanagement: Präzise Koordination und Pflege von Terminen
Administration
Reise- und Beschaffungsmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien
Personalunterstützung: Organisation von Geschenken, Benefits & Karten sowie Zeiterfassungskontrolle
Eventorganisation: Planung interner und externer Veranstaltungen wie Messen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Fahrzeugflotte, Spesenabrechnungen, Präsentationserstellung, Übersetzungen und unterstützende administrative Tätigkeiten
Ihre Kompetenz
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und relevante Berufserfahrung
Breites Spektrum an Lebenserfahrung, das eine motivierende und harmonische Arbeitsatmosphäre unterstützt
Offene und engagierte Persönlichkeit mit starkem Servicegedanken und der Fähigkeit, freundlich durchzusetzen
Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse auf dem Niveau B1 oder höher, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
Abwechlsungsreiche und interessante Tätigkeit
Global ausgerichtete und stark expandierende Unternehmensgruppe
Langfristige Perspektive
Respektvolles sowie kollegiales Arbeitsumfeld
Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Benefits
Spannende Events