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Collaborateur·trice administratif·ve (100%)

Tramelan
Job-Room
Inserat online seit: 11 März
Beschreibung

Pour notre secteur professionnel Administration à Tramelan, nous cherchons à engager un·e Collaborateur·trice administratif·ve (100%) Tâches principales: - Veiller à assurer la réception téléphonique et physique sur le site de Tramelan du CSP Berne-Jura - Assurer des prestations diverses de secrétariat général - Instruire, encadrer et soutenir les personnes participantes dans l'accomplissement des tâches qui leur sont confiées de manière personnalisée, en tenant compte de leurs ressources et compétences spécifiques - Préparer les personnes participantes à l'exercice d'un emploi de premier marché du travail dans le secteur administratif à leur portée, compte tenu de leurs compétences, mais aussi de leur potentiel de développement - Évaluer les prestations de travail des personnes participantes et fournir à sa responsable hiérarchique les feedbacks nécessaires à la préparation des entretiens de bilan intermédiaire et final (y participer en cas de besoin) - Contrôler et tenir à jour les données de timbrage des personnes participantes (à l'aide du logiciel de gestion des temps JBMv6) et annoncer les cas d’accident et en assurer le suivi - Assurer l’ensemble des tâches inhérentes au poste de coordination des mesures de marché du travail réalisées sur notre site de Tramelan - Assurer les prestations administratives et logistiques relatives à Réf-Éditions - Assurer la mise à jour du site internet du CSP Berne-Jura, en collaboration avec la direction du CSP Berne-Jura ainsi qu’avec les responsables des différents produits, groupe de produits ou centres de compétences (sites de Moutier, Tramelan et Biel/Bienne) - Fournir un appui administratif au personnel d'entente avec sa responsable hiérarchique Exigences: - CFC d’employé·e de commerce, une maturité professionnelle commerciale constituerait un atout - Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels - Très bonnes compétences rédactionnelles - Compétences sociales élevées et forte orientation service - Des connaissances orales et écrites de l’allemand constitueraient un atout Lieu de travail: - Tramelan (à 100 m de la gare) Entrée en fonction: - 1er mai 2026 ou à convenir Intéressé·e ? Alors n'hésitez pas et transmettez-nous rapidement votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitæ avec photo, attestations de formation et certificats de travail) à rh@csp-beju.ch (objet : \

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