Ihre Aufgaben
* Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen im Kernteam und 3 Mitarbeiterinnen mit Spezialfunktionen
* Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker Prozesse
* Bedienung von Telefon und Empfang
* Bewirtschaften von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
* Schreiben von Berichten nach Diktat
* Interne und externe Korrespondenz
* Weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
* Vorzugsweise Berufserfahrung als Arzt/-Spitalsekretär/in in Leitender Funktion
* Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder med. Sekretär/in
* Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
Vorteile
* Wertschätzendes und wohlwollendes Arbeitsklima
* Kollegiales Team
* Anspruchsvolle, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in der psychiatrischen Grundversorgung für die Stadt und Agglomeration Luzern
* Mind. 5 Wochen Ferien
Besonderes
* Attraktive Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Geregelte Arbeitszeiten
Kontakt
Auskünfte zum Bewerbungsprozess:
Miriam Riser, HR Business Partner, miriam.riser@lups.ch
Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1300 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter.
* Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen im Kernteam und 3 Mitarbeiterinnen mit Spezialfunktionen
* Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker Prozesse
* Bedienung von Telefon und Empfang
* Bewirtschaften von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
* Schreiben von Berichten nach Diktat
* Interne und externe Korrespondenz
* Weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Wünschen Sie detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Rebekka Lückl, aktuelle Stelleninhaberin, T 058 856 69 09, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme