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Assistant administratif 100%, h/f/d

Freiburg
das team ag
Inserat online seit: 28 Oktober
Beschreibung

DasTeam Accueil et communication: - Réception et gestion des appels téléphoniques - Gestion des adresses e-mail générales - Correspondance générale et traitement de diverses tâches administratives Logistique interne et fournitures: - Commande, gestion et distribution des vêtements professionnels du personnel - Gestion du stock de matériel bureautique et de papeterie - Suivi quotidien de la salle de pause (commandes de café, boissons, fruits et consommables divers, arrosage des plantes) - Coordination et suivi de l'équipe de nettoyage Soutien organisationnel: - Soutien à l'organisation d'événements internes (anniversaires, fêtes saisonnières, cadeaux, etc.) - Réservation d'hôtels et vérification des factures correspondantes - Envoi et réception du courrier et des colis postaux - Traitement ponctuel du courrier postal en l'absence de l'assistante comptable - Impression et affichage des plannings, procès-verbaux et autres documents Support administratif: - Appui administratif général à l'équipe et aux membres du service des ventes - Soutien administratif au Bureau Technique (organisation de déplacements, gestion des contacts téléphoniques, suivi administratif lié aux chantiers, archivage) - Suivi administratif du matériel téléphonique (commandes, distribution, gestion et suivi) Communication et supports: - Gestion des brochures et supports publicitaires (plateforme Documédia) - Publication et mise à jour de contenus sur les réseaux sociaux Wir erwarten: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente -Expérience dans le domaine du bâtiment - Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), d'Internet et des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.) - Personne autonome, rigoureuse et bien organisée - Sens aigu du service et aisance relationnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Expérience en gestion logistique ou événementielle, un atout Wir bieten: - Un poste diversifié au sein d'une équipe dynamique - Formations continues et coaching pour développer vos compétences - Un cadre de travail agréable et convivial - 13 salaires par an - Ambiance dynamique r.viale@team.jobs Branche: Anderes Funktion: Anderes

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