Anwalts-undNotariatsassistent/-in(100%)
mitZusatzfunktionalsstellvertretendeLeitungSekretariatundAufgabenimBereichHR
Überuns
VoserRechtsanwälteisteineführendeAnwalts-undNotariatskanzleiimHerzenvonBaden.WirsindinfünfFachbereichegegliedertundunserengagiertesTeambietetumfassenderechtlicheBeratungundnotarielleDienstleistungen.
IhreAufgaben
DerSchwerpunktIhrerTätigkeitliegtinderAdvokatursowieimNotariatsbereich.
* ErstellenvonVerträgenundDokumentenimNotariatsbereich(Grundbuch-undHandelsregisterwesen,Ehe-undErbverträge)
* SekretariatsaufgabenundallgemeineadministrativeTätigkeiten
* TelefonischerundpersönlicherKontaktmitMandanten,GerichtenundBehörden
* VerfassenundBearbeitenvonE-MailsundKorrespondenz
* ErstellenvonRechnungenundMahnungen
* ÜberwachenvonTerminenundFristen
* ArchivierungundDatenablage
* AdministrativeUnterstützungbeiWillensvollstreckungenundErbteilungsverträgen
IhreZusatzfunktion (inAbwesenheitderLeitungSekretariat)
* HR-VerantwortungfürdasSekretariatsteamunddasAnwaltsteam(total50Personen)zusammenmitderpersonalverantwortlichenPartnerin
* OrganisationundLeitungdesKanzleisekretariatesinklusiveFührungvon25Personen
* SicherstellungeinesreibungslosenBetriebsinZusammenarbeitmitderKanzleimanagerin
* BearbeitensämtlicherLohn-undVersicherungsthemeninZusammenarbeitmitdenzuständigenPartnernundderLeiterinBuchhaltung
* ErledigungderPersonaladministrationundOptimierungderProzesse(vonderRekrutierungbiszumAustritt)
* PlanungundDurchführungvoninternenAnlässen
IhrProfil
WirwendenunsanverantwortungsbewussteundengagiertePersönlichkeitenmiteinerkaufmännischenGrundausbildung.IdealerweiseverfügenSieüberBerufserfahrungineinerAnwaltskanzleioderineinemNotariat.SieschätzenselbstständigesArbeitenmiteigenerDossier-Verantwortung.SiezeichnensichdurcheinerascheAuffassungsgabe,stilsicheresDeutsch,gepflegteUmgangsformenundsehrguteMS-OfficeKenntnisseaus.WennSiegerneimTeamarbeiten,belastbarsindundzudemPrioritätenrichtigsetzenkönnen,sindSiedierichtigePersonfüruns.
Sieerwartet
* 40-Stunden-Woche,5WochenFerien,zeitgemässeSozialleistungen
* VielseitigeundverantwortungsvolleTätigkeitaneinemmodernenArbeitsplatz
* Engagiertes,kollegialesTeamundwertschätzendeUnternehmenskultur
* RaumfürEigeninitiativeundpersönlicheWeiterentwicklung
* RegelmässigeTeam-undFirmenevents
NacheinerseriösenEinführungsindSiebereitfüreineherausforderndeAufgabeineinemspannendenUmfeld.WerdenSieTeilunseresTeamsundgestaltenSieIhreberuflicheZukunftmituns!
Kontakt
IhreschriftlicheBewerbungrichtenSiebitteperMailan:
VoserRechtsanwälteKlG
AngelinaLaube,LeiterinSekretariat
Stadtturmstrasse19
5401Baden
#J-18808-Ljbffr