Ihre zukünftigen Hauptaufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossiereröffnung und Triage von Anfragen.
* Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und e-Banking.
* Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten.
* Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Aufbereitung finanzieller Daten für Berichterstattung an die KESB.
* Empfangs- und Telefondienst, inklusive direktem Kunden- und Klientenkontakt sowie Postverarbeitung.
* Unterstützung der Fachbereichsleitung Administration, inkl. Teilnahme und Protokollführung in Arbeitsgruppen und Sitzungen.
* Mitwirkung bei Fallabschlüssen sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen.
Das bringen Sie idealerweise mit
* Kaufmännische Ausbildung EFZ mit vorzugsweise praktischer Erfahrung im Berufsfeld Berufsbeistandschaften/Sozialbereich
* Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
* Sehr gute Ausdrucksweise (Korrespondenz)
* Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, teamfähig
* Belastbar und zuverlässig
Was wir Ihnen bieten
* Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
* Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
* Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
* Parkplätze direkt vor der Haustür
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