Selbsthilfe Zürich, das Selbsthilfezentrum der Stiftung pro offene Türen der Schweiz, ist die Informations- und Beratungsstelle zum Thema Selbsthilfegruppen in der Stadt Zürich und umliegenden Regionen. Für den Bereich Administration suchen wir per oder nach Vereinbarung eine/einen verantwortliche Mitarbeiterin/verantwortlichen Mitarbeiter Administration und Führungsunterstützung,% Ihre Aufgaben: Selbständige Führung von Sekretariat und Empfang Verantwortung für die Raumvermietung und -bewirtschaftung Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für den Gesamtbetrieb Controlling von Leistungs- und Finanzkennzahlen für Quartalsnachweise und den Jahresabschluss Personaladministration wie Ein- und Austritte, Mutationen, Kontakte zu den Sozialversicherungen sowie Lohnkontrolle und Organisation von Teamanlässen Planung und Umsetzung von Fundraising-Aktivitäten sowie Verdankung von Spenden Interne Ansprechperson bei IT-Fragen und -Anliegen des Teams Zusammenarbeit und Koordination mit der zweiten administrativen Fachkraft und mit externen Ansprechpersonen wie Facility Management, Grafiker, Druckerei, IT-Firma usw. Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Personal- und Rechnungswesen Kenntnisse im Fundraising oder Interesse, sich einzuarbeiten und weiterzubilden Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Anwendungskenntnisse Ausgeprägte Selbst- sowie organisatorische und kommunikative Kompetenzen Strukturierte, selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in einem lebendigen und sich wandelnden Umfeld zu engagieren Fingerspitzengefühl sowohl im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen, als auch gegenüber externen Mietparteien und ihren vielfältigen Anliegen Wir bieten: Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einer dynamischen Organisation in einem innovativen Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team Ein Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich Weitere Auskünfte Informationen zur Stelle erteilt Nadia Maurer (Stv. Geschäftsleitung), Tel Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens am an (at) jidc528902a jit0520a jiy25a