Leitung Administration 60–80 % (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit, die mit direkter Unterstützung der Geschäftsleitung massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Über uns
Die Bauunterstützung Schwarz & Partner GmbH ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für Architektur, Planung und Projektmanagement. Wir betreuen anspruchsvolle Projekte im privaten, industriellen und öffentlichen Sektor im gesamten deutschsprachigen Raum. Unser Geschäftssitz befindet sich in Rorschach, wo ein engagiertes und kollegiales Team von derzeit neun Mitarbeitenden gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
Ihre Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich
Finanz- und Betriebsbuchhaltung
- Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltunginkl. Fakturierung Vorbereitung und Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen MwSt.-Abrechnung
Administrative Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Assistenzaufgaben / Entlastung für GL Diverse administrative Aufgaben
Projektarbeit
- Kontrolle und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen Unterstützung und Bearbeitung Baubuchhaltung Schriftverkehr mit Bauherrschaften und Unternehmern
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Erfahrung in der Baubranche / Baubuchhaltung (von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office (Bausoftware von Vorteil) Kenntnisse von Betriebsabläufen in einem KMU Zuverlässige, flexible und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
Selbstständige Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten Vielseitige Arbeitsbereiche Attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: dokumente(at)
Bei Fragen steht Ihnen Jann Schwarz gerne unterzur Verfügung.
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