Die Chance wesentlich dazu beizutragen unser Weltklasse Business vorwärtszubringen und ikonische Getränke zu Kunden und Konsumenten zu liefern, die eine starke Beziehung zu unseren Marken haben. Du wirst von einem familienähnlichen Umfeld profitieren, voll mit unterstützenden Kollegen und Kolleginnen, die dir helfen, grosse Herausforderungen zu meistern, um Resultate zu erreichen, die du dir nicht hättest vorstellen können. Kein Tag wird wie der andere sein. Du wirst herausgefordert, du wirst gefördert und du wirst wachsen.Als Team Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management (m/w/d) betreust und empfängst du unsere Kunden und Geschäftspartner sowie verschiedene administrative Tätigkeiten.Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management 80% (m/w/d)DEINE NEUEN AUFGABEN:Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem EmpfangsbereichEmpfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und GeschäftspartnernEntgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und AnfragenOrganisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc.Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On-und Offboarding)Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder ösischer SpracheDurchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von StatistikenKontrollieren und Kontieren von eingehenden RechnungenSAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.)Unterstützen und Koordinieren von administrativen ProjektenUnterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder ZusagenSIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?Abgeschlossene Lehre EFZErste Berufserfahrung erforderlichZudem sprichst du Deutsch auf Mutterspracheniveau und hast fliessende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswertSehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)Gepflegtes Auftreten, Kommunikativ und sehr TeamfähigBitte bewirb dich online und stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse in einem einzigen PDF zu. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail.Bei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. jid64fe00ba jit0624a jiy26a