Description du poste
Le Service Santé au Travail, Environnement, Prévention et Sécurité assume d’importantes missions de soutien et protection auprès de la communauté universitaire (collaborateur-rices et étudiant-es).
L’administration du Service et son secrétariat assurent un support à l’ensemble des Pôles et axes de travail (Sciences ; CMU ; Autres Facultés, Rectorat et Administration ; Sûreté et Déchets spéciaux).
Sous la supervision du/de la Responsable administratif-ve et en collaboration avec l’ensemble des collaborateur-rices du service, le-la titulaire du poste aura pour missions principales :
* Assurer les activités de secrétariat du service en contribuant activement à l’amélioration des processus administratifs
* Seconder la responsable administrative dans ses missions de soutien à la direction sur quatre axes principaux : finances, communication, ressources humaines et gestion documentaires.
Titre et compétences exigés
Formation/expérience requises :
* CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
* Expérience de 3 ans dans un poste administratif ou tout autre domaine utile au poste.
Connaissances spécifiques utiles au poste ou éventuellement à acquérir dans le cadre du poste :
* Maîtrise parfaite – écrite et orale – du français ;
* Force de proposition
* Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, autres outils et applications de la suite Office 365) ;
* Compétences dans l’utilisation des applications comptables universitaires (PUMA ; Si-Notes de frais ; SAC) et web (Concrete5 ou autre CMS) ou volonté de les acquérir ;
* Aisance informatique et intérêt pour l’utilisation d’environnements informatiques diversifiés.