Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der deutschsprachigen Rechtsanwälte und Notare in sämtlichen administrativen und juristischen Belangen
2. Selbständige oder angeleitete Erstellung von Rechtsschriften, notariellen Urkunden, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
3. Abwicklung von Erbschaften sowie Führung notarieller Register und Klientengelderkonten
4. Verantwortung für die Rechnungsstellung und die administrative Mandatsbearbeitung
5. Täglicher Kontakt mit der Klientschaft sowie mit Behörden wie Gerichten, Staatsanwaltschaften und Registerämtern
6. Verfassen und Bearbeiten allgemeiner Korrespondenz, überwiegend in deutscher Sprache
Ihr Profil:
7. Kaufmännische Ausbildung, Matura oder höhere Fachausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung als Assisten:in oder als Sachbearbeiter:in
9. Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. in der Justiz, bei einem Registeramt, im journalistischen Umfeld oder in einer Direktionsassistenz, von Vorteil
10. Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit Computer und IT-Programmen
11. Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
12. Ausgeprägtes Flair für detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
13. Kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Klientschaft und Behörden
14. Fliessende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse in Französisch