Mitarbeiter/-in Vertragsmanagement
50%Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des zentralen Vertragsmanagements.
Das Vertragsmanagement wird neu in unserer Abteilung zentralisiert und durch dich sowie eine/-n Jurist/-in weiter professionalisiert.
Das sind deine Aufgaben
Verantwortung über die Administration des zentralen Vertragsmanagements
Selbstständige Ablage und Pflege der Vertragsdaten in der zentralen Vertragsablage Contracker
Einholen von Unterschriften und Verteilung von Verträgen an die Parteien
Mitarbeit bei der Vertragserstellung
Mitarbeit beim Vertragscontrolling und Monitoring der Verträge
Koordination zwischen den verschiedenen Fachbereichen
Optimierung und Weiterentwicklung der Datenpflege im Contracker
Das qualifiziert dich für diese Stelle
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig), idealerweise mit einer Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder im juristischen Bereich (z.B. Paralegal)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise als Sachbearbeiter/-in oder Verwaltungsangestellte/-r
Zuverlässige, selbständige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
Kommunikative Person, die gerne im Team und über Teamgrenzen hinaus arbeitet
Versierte Kenntnisse von MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundverständnis in Englisch
Unser Angebot
Es erwartet dich ein vielseitiges und ein dynamisches Spital-Umfeld, in welchem du deine Fähigkeiten und Kenntnisse umfassend einbringen kannst
Du wirst Mitglied in einem kollegialen, jungen und motivierten Team
Du profitierest von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit mind. 26 Tagen Ferien pro Jahr, gleitenden Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken oder bei den beliebtesten Krankenkassen
Eine von Wertschätzung und Teamgedanken geprägte Unternehmenskultur
Wünschst du weitere Auskünfte?Bitte wende dich an:
Alexandra Bühler
Leiterin Governance, Risk, Compliance & Recht
Tel. 052 266 48 58
Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.
Deine Vorteile am KSWArbeitszeit / Ferien
Mindestens 26 Tage Ferien pro Jahr – für alle Mitarbeitenden. Teilzeit, flexible und gleitende Arbeitszeiten, Home-Office und unbezahlte Urlaube – wir finden gemeinsam eine passende Lösung.
Fort- und Weiterbildungen
Jährlich 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen – nutze das breite Angebot.
KSW-Kultur
Wir haben ein Zeichen für eine unkomplizierte Zusammenarbeit gesetzt: seit dem 1. Januar 2020 sind wir im KSW alle per "Du".
Vorsorge
Mitarbeitende vom KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum.
Gesundheit
Interne Trainingsmöglichkeiten, Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen – profitiere von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit.