Ph3Hauenstein La Roche Schedler Architekten AG /h3 pHLS Architekten ist ein Architekturbüro in Zürich mit Fokus auf hochwertige Projekte in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Persönlichkeit. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liOrganisation der Büroinfrastruktur sowie Koordination externer Dienstleister, einschliesslich IT /li liVerantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie die Führung der bestehenden Finanz- und Lohnbuchhaltung /li liPersonaladministration inklusive Arbeitszeit-, Ferien- und Versicherungsmanagement /li liUnterstützung im Projektcontrolling (Aufwandserfassung, Zahlungspläne und Auswertungen) /li liMitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Publikationen und Veranstaltungen) /li liUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Aufbereitung von Kennzahlen /li /ul pAllgemeine Büroorganisation sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse /p h3Qualifikationen /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Sekretariatsfunktion /li liWeiterbildung oder fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen /li liErfahrung in der doppelten Buchhaltung und im Lohnwesen /li liKenntnisse in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen /li liSelbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise /li /ul h3Zusätzliche Informationen /h3 ul liStilsicheres Deutsch sowie Erfahrung im Verfassen von Texten und Korrespondenz /li liEine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li liFlexible Arbeitszeiten (vorwiegend vormittags) /li liEin engagiertes und kollegiales Team /li /ul h3Entwicklungsmöglichkeiten /h3 pEntwicklungsmöglichkeiten in einem architektonisch anspruchsvollen Umfeld /p h3Anstellungsbedingungen /h3 ul liBezahlter Ferienanspruch von 4 Wochen pro Jahr bzw. 5 Wochen ab dem 50. Altersjahr /li /ul pArbeitsort: Zürich /p /p #J-18808-Ljbffr