Unser HR-Team X sucht für die HR- und Rekrutierungsabteilung in Genf (Befristeter Vertrag über 1 Jahr) nach hellen, organisierten Menschen mit einer Leidenschaft für HR, ausgezeichneten Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und einem echten Wunsch, Teil eines dynamischen Umfelds zu sein. In Berichterstattung an den Leiter der HR-Abteilung und als Teil eines Teams wird X und HR Unterstützung und Hilfe im gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter bieten, insbesondere in Bezug auf Rekrutierungsprozesse in der gesamten Abteilung HR und REKRUTIERUNG - GENF (Befristeter Vertrag über 1 Jahr). Zu den Aufgaben gehören: HR: Pflege der Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und aller gesetzlichen Anforderungen; Überwachung von Urlaubsanfragen und -genehmigungen, Arbeitsstunden, Abwesenheit, Arbeitslast der Anwälte, Zeiterfassung, Überstunden und Abwesenheiten; Sicherstellung, dass das HRIS verwendet wird und nützliche Berichte für den Leiter der HR-Abteilung und das restliche HR-Team, insbesondere in Bezug auf die Gehaltsabrechnung, bereitstellt; Unterstützung bei der Sicherheit, dem Wohlbefinden und dem Gesundheitsbericht der Mitarbeiter, einschließlich Versicherungen für den effizienten täglichen Betrieb der HR-Funktion; Unterstützung bei Ad-hoc-Mitarbeiter- und anderen HR-Projekten nach Bedarf. Rekrutierung: Starke Unterstützung bieten, um einen effektiven, zeitnahen und produktiven Rekrutierungsprozess sicherzustellen, einschließlich der Überprüfung von Vorstellungsgesprächen und Feedback sowie der Genehmigung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen; Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und anderen formellen Beschäftigungsdokumenten sowie bei Onboarding- und Offboarding-Verfahren – Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Formularen, Eingabe und Pflege von Profilen. Gesucht werden: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig; Schweizer HR-Assistent in der Personalverwaltung wäre von Vorteil; Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Französischkenntnisse mit Deutsch auf Geschäftsniveau sind für eine solche Rolle erforderlich; Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Anwaltskanzlei/einem vergleichbaren Umfeld wäre von Vorteil; Sorgfalt, Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Auge fürs Detail; Nachgewiesene Fähigkeit zur Teamarbeit sowie zur eigenständigen Arbeit; Talentiert, proaktiv und lernbegeistert; Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Verständnis für Vertraulichkeit; Souverän im Umgang mit IT; versierter Nutzer von Microsoft Office. Wenn Sie interessiert sind, unserem dynamischen Team beizutreten, senden Sie bitte Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) hier. Bei Fragen zu dieser Rolle senden Sie bitte eine E-Mail. Nur direkte Bewerbungen über unsere Rekrutierung werden berücksichtigt. jid13b56cfade jit0313ade jpiy26ade