August 5, 2025
Sind Sie ein erfahrener Administrator, der gerne mit einer Vielzahl von Kunden zusammenarbeitet? Gefällt Ihnen die Idee, täglich ein Ressourcensystem zur Verwaltung von Arbeitsabläufen zu nutzen? Wenn ja, dann könnte die Position als Auftragsadministrator bei uns genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Verantwortung
Als Order & Service Contract Administrator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Erfassung und Bearbeitung von Projekt-, Add-On- und Service-Contract-Bestellungen in unserem ERP-System. Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf und tragen wesentlich zur Qualität und Effizienz unserer Prozesse bei.
Ihre Hauptaufgaben
1. Zentrale Verwaltung und Pflege von Service Contracts
2. Administrative Bearbeitung und Management von komplexen Projekten im ERP-System (Axapta/D365)
3. Aufnahme und Bearbeitung von Kleinbestellungen via Telefon und E-Mail
4. Initiierung von Einkaufsbestellungen bei Lieferanten
5. Koordination und Überwachung logistischer Abläufe und offener Bestellungen
6. Enge Kommunikation mit internen und externen globalen Lieferanten (Englisch)
7. Fakturierung von Projekten, Kleinbestellungen und Service Contracts
8. Erfassung und Pflege von Stammdaten
9. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen
Das bringen Sie mit
10. Berufserfahrung im Bereich Logistik, Sales Order Management oder Einkauf
11. Kenntnisse in der Zollabwicklung und Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
14. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Das sind wir
Wir sind ein globaler Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare-ICT und mobile Workflow-Lösungen. Unser Hauptsitz befindet sich in der Schweiz, und wir sind in 19 Ländern aktiv. Seit über 160 Jahren unterstützen wir das Gesundheitswesen mit Technologien, die Menschen helfen, ihre Gemeinschaften besser zu versorgen.
Gemeinsam etwas bewirken
Unsere Technologie macht einen Unterschied im Leben der Menschen, die sie nutzen. Möchten Sie Teil davon sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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