Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Betreuung vorwiegend in der Schweiz, aber bei Bedarf auch im Ausland
* Enger Kundenkontakt und serviceorientierte Kundenbetreuung
* Entwicklung von Kommunikationskonzepten und Projekten
* Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
* Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern vorwiegend in der Schweiz, aber auch im Ausland
* Eigenständige Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
* Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Buchhaltung
* Auftragsverhandlung
* Datenbankpflege
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
* Bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
* Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
* Vorzugsweise auch weitere Sprachkenntnisse
* Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
* Gut im Umgang mit Zahlen (Budgetierung, Abrechnung)
* Sehr gute Kenntnisse von MS Office
* Schnelle und effektive Recherchefähigkeiten im Internet, sowie schnelles Verstehen von Online Tools / Plattformen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Bereitschaft und Fähigkeit als Teil eines Teams zu arbeiten
* Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, aber bei Bedarf auch ins Ausland
* Flexibilität und die Bereitschaft (wenn notwendig) auch am Wochenende zu arbeiten
* Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
* Eine Affinität zu Sales und den dazugehörigen Aufgaben
Wir bieten
* Ein aufregendes und internationales Arbeitsumfeld
* Temporäres Home Office bis zur Beruhigung der derzeitigen Covid-Situation
* Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum
* Alles, was dich voran bringt, unterstützen wir gern
* Eine 38,5-Stunden-Woche und eine faire Überstundenregelung
* Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, etc. sind möglich
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein offenes und kommunikatives Team mit flachen Hierarchien