Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant.
Présentation du service
Comptant près de 1'200 collaborateurs, le (DMA) inclut les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission en apportant son expertise en interaction avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, dans le but d’assurer la meilleure prise en charge des patients.
Le Service des urgences
Ce service transversal accueille la patientèle 24h/24, quelle que soit la nature de son problème de santé, et assure une prise en soins rapide pour orienter vers la structure la plus appropriée. Il coordonne également l’aide médicale urgente au niveau cantonal et gère les événements majeurs, en étant une référence pour les structures du canton.
Unité des urgences préhospitalières et de réanimation
Cette unité, reconnue par la Société suisse de médecine d’urgence, assure l’aide médicale urgente par voie terrestre et héliportée, et conduit des projets de recherche et d’innovation.
Vos missions
* Support administratif pour la BSC et l’UPHR.
* Saisie des affectations, horaires dans Vision RH, suivi des soldes et déclarations de piquets.
* Gestion de documentation spécifique, rédaction et mise en forme de divers documents.
* Gestion du courrier, messagerie électronique, et appui à la gestion des formations.
* Logistique : demandes de travaux, gestion des stocks, réservation de salles, commandes de matériel.
* Collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et partenaires.
* Assurer une continuité de service en permanence lors des absences.
* Polyvalence pour exercer dans différents services selon les besoins.
Profil recherché
* Diplôme de secrétaire médical ou formation équivalente.
* Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en secrétariat médical.
* Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, terminologie médicale compréhensible.
* Connaissance de l’anglais est un atout.
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, WebEXIGÉ) et logiciels spécifiques (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
* Esprit d’équipe, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, capacité à gérer le stress.
Le poste est à pourvoir immédiatement. Les candidatures seront examinées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
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