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Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Alterspsychiatrie
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Alterspsychiatrie
Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad: 50 50 Stelleneintritt: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem fachliche Exzellenz, interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und bieten ein vernetztes, ganzheitliches Versorgungsangebot – von Früherkennung über ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen bis hin zur Rehabilitation. So tragen wir massgeblich zur psychischen Gesundheit der Bevölkerung bei und verbinden Versorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau.
Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär in der Alterspsychiatrie bist du die organisatorische Schnittstelle unseres interdisziplinären Teams an zwei Standorten. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Patientinnen und Patienten optimal betreut werden.
Deine Aufgaben
6. Du verantwortest die Organisation und Koordination des Ärztesekretariats an der Murtenstrasse sowie Bolligenstrasse
7. Du planst und koordinierst komplexe Terminstrukturen und gewährleistest eine effiziente Auslastung der Sprechstunden
8. Du erstellst, redigierst und versendest medizinische Berichte, Gutachten und weitere fachliche Dokumente in hoher sprachlicher und formaler Qualität
9. Du stellst ein termingerechtes, strukturiertes und qualitativ einwandfreies Berichtswesen sicher
10. Du führst und pflegst die elektronischen Patientendossiers im System ORBIS sorgfältig und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
11. Du gewährleistest eine professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisenden
12. Du unterstützt Ärzt*innen und Psycholog*innen vorausschauend und zuverlässig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
13. Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse ein
Dein Profil
14. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär mit
15. Du beherrschst die medizinische Terminologie fundiert und überzeugst mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
16. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
17. Du arbeitest selbstständig, exakt und effizient, auch in einem dynamischen Umfeld
18. Du gehst sicher und professionell mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Systemen um
19. Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit aus
20. Du bist flexibel und einsatzbereit an beiden Standorten in Bern
Darauf darfst du dich freuen
Vielfältige Medizin und Pflege
Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt. Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.
Respektvolle Zusammenarbeit
Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit. Probleme dürfen und müssen angesprochen werden, um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.
Die Zukunft gestalten
Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen. Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte, die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.
Vielfältige Medizin und Pflege
Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt. Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.
Respektvolle Zusammenarbeit
Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit. Probleme dürfen und müssen angesprochen werden, um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.
Die Zukunft gestalten
Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen. Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte, die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern. Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern. Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen. Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.