Beschäftigungsschwerpunkte
Sie suchen nach einer Herausforderung in der Finanz-, Controlling- und HR-Bereich?
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement.
* Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt liegt auf dem Budgetprozess, wobei Sie das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durchführen und eng mit der Departementscontrollerin zusammenarbeiten.
* Weitere Aufgaben beinhalten die Koordination von HR-Prozessen im Departement - von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken.
* Außerdem führen Sie Projekte durch und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
* Administrative sowie koordinierende Tätigkeiten gehören ebenfalls zum Aufgabenspektrum.
* Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports.
* Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher.
* Als Key User betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen.
Ihre Anforderungen
* Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil.
* Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling.
* Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP.
* Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
* Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit.
* Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
Vorteile der Beschäftigung bei uns
* We bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit ausgezeichneten Bedingungen.
* We fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
* We legen großen Wert auf Diversity und Inclusion.
* We haben eine dynamische und unterstützende Betriebskultur.