Für eine bedeutende Organisation im öffentlichen Verkehrssektor suchen wir eine engagierte und sorgfältige Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter im Bereich Vertragsmanagement. Du unterstützt das Team bei der Migration der bestehenden Vertragsdatenbank in ein neues System und stellst sicher, dass physische und digitale Dokumente vollständig und korrekt erfasst sind. Deine Aufgaben •\tIdentifikation relevanter physischer Verträge anhand vordefinierter Kriterien •\tAbgleich der physischen Dokumente mit den bereits im DMS gespeicherten digitalen Dokumenten •\tÜberprüfung der Vollständigkeit und Quantität der im DMS enthaltenen Dokumente •\tScannen fehlender oder quantitativ unzureichender Dokumente und Ablage im DMS •\tVorbereitung der geprüften physischen Dokumente für die Vernichtung •\tStichprobenartige Kontrolle der DMS-Speicherung durch interne Mitarbeitende •\tDurchführung der Vernichtung der physischen Dokumente unter Beachtung der Qualitätsstandards Dein Profil •\tKaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturaabschluss •\tSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift •\tKritische Analysefähigkeit und strukturierte Denkweise •\tAffinität zu Eisenbahn, Bauwesen oder technischen Prozessen von Vorteil •\tSicherer Umgang mit den für das Scannen und die Dokumentenverwaltung erforderlichen IT-Tools (z. B. PDF-XChange Editor, DMS) •\tSorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumenten •\tSelbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf Unterstützung einzuholen •\tAusdauer und Effizienz bei repetitiven Aufgaben Wir bieten •\tEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich des Vertragsmanagements •\tEinblicke in die Digitalisierung und Migration von Dokumentenprozessen •\tEin modernes Arbeitsumfeld mit professionellen Arbeitsmitteln •\tEin unterstützendes und motiviertes Team, das Sie in Ihre Aufgaben einführt