Réceptionniste 50%- 60%
Receptionniste 50%- 60%
Entreprise spécialisée dans le secteur industriel
Missions
1. Accueil & Standard téléphonique
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, prestataires.
* Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels).
* Réceptionner les livraisons et orienter les intervenants extérieurs.
2. Gestion des espaces communs & fournitures
* Vérifier chaque étage quotidiennement : état de la vaisselle, rangement, propreté.
* Gérer les stocks et passer les commandes :
o Fournitures de bureau.
o Produits de consommation courante (café, fruits, boissons, etc.).
* Suivi de l'approvisionnement et relation avec les prestataires.
3. Courrier & tâches administratives
* Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, dépôt).
* Assurer le publipostage ou envois groupés de courriers/mails.
* Effectuer diverses tâches administratives de support (classement, archivage, numérisation).
* Aider les assistantes dans les tâches administratives basiques et non urgentes.
4. Support aux Ressources Humaines
*
o Suivi du pointage des heures à la réception.
o Assurer un premier niveau de support sur ce point aux collaborateurs.
5. Organisation d'événements internes
* Préparer les réunions du Conseil d'administration (accueil, logistique, matériel, badge, etc.).
* Organisation de déjeuners et petits-déjeuners pour les conseils/clients/visiteurs.
* Coordination du catering pour les formations internes.
* Soutien à l'assistante de direction dans l'organisation logistique des Comités de direction et Conseils d'administration :
o Commande traiteur, mise en place, accueil.
Profil du candidat
* Personne autonome proactive, dynamique et souriante
* Expérience : à partir de 3 ans
* taux recherché : 50% à 60%
Conditions et Avantages
* Contrat fixe à temps partiel
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