Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalabteilung
* Administrative Tätigkeiten
* Leitung und Organisation des Sekretariats
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Offene Posten
* Organisation und Verwaltung von Ablage und Archiv
* Empfang und Betreuung von Besuchern
Organisation des operativen Geschäfts
* Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
Termin- und Sitzungsmanagement
* Überwachung, Koordination und Verwaltung von Terminen
* Protokollführung bei Management-Team-Sitzungen, HR-Meetings und Workshops
Personalabteilung
* Praxisausbildnerin für Lehrlinge und Praktikanten
Verwaltungsrat und Aktionäre
* Gewährleistung eines rechtzeitigen und organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat
* Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen
Generalversammlungen
* Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
* Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
Aktionärsbetreuung
* Betreuung und Verwaltung des Aktionärskontakts
* Korrespondenz mit Aktionären und Verwaltungsrat
* Erstellung des Geschäftsberichts
Projekte und Events
* Betreuung und Mitarbeit bei Projekten im Auftrag des Geschäftsführers
Bewerberprofil
* Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M-Profil, E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
* Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
* Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
* Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen.
Was uns auszeichnet
* 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
* 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
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