Deine Organisation ist unser Erfolg!
Behältst Du gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft?
Arbeitest Du strukturiert, denkst mit und fühlst Dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist?
Dann könntest Du perfekt zu uns passen.
Die Ryago AG, eingebettet in die inhabergeführte Wyniger Gruppe, steht für innovative Gastronomiekonzepte, Qualität und Leidenschaft. In Basel und der Region entwickeln und realisieren wir kulinarische Lösungen für Privatkliniken, Kindertagesstätten, Alters- und Pflegeheime sowie für exklusive Event-Caterings. Mit unserem Catering-Angebot beliefern wir an 365 Tagen im Jahr zahlreiche Institutionen und Unternehmen.
Unsere Gäste und Mitarbeitenden stehen dabei immer im Mittelpunkt. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Du-Kultur bieten wir Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowohl organisatorisch als auch operativ und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und strukturiert funktionieren.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projekten
Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auswertungen, Präsentationen und Berichten
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung sowie Kontrolle von Tagesabschlüssen
Administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen
Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Events und Projekten
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
Bei Bedarf Unterstützung im operativen Betrieb, beispielsweise an der Kasse oder in der Gästebetreuung
Diese Position bietet Dir Einblick in viele Bereiche des Unternehmens und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
Profil
Du bist eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
Das bringst Du idealerweise mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Zahlenflair und analytisches Denken
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
Idealerweise Erfahrung im gastronomischen Umfeld
Wir bieten Dir
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits ...von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine, die da sind:
offene, menschliche und somit mitarbeiterorientierte Betriebs-Kultur
Faire und zeitgemässe Lohnpolitik
50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
Übernahme von Ausbildungskosten
100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
Auszubildende: Diese profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits
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