Mitarbeitende ( %)ETEL, weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und High-End-Motion-Systemen, ist zu 100% auf Direktantriebslösungen spezialisiert. Wir setzen derzeit auf eine wachsende Vielfalt an Fähigkeiten, die an dem spannenden Abenteuer unserer Tätigkeit teilhaben. Tragen Sie zu unserem Wachstum bei!Wir suchenEine strukturierte, organisierte und serviceorientierte Person mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Sie arbeiten autonom, proaktiv und sind in der Lage, mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen Umfeld zu verwalten.Wir bieten IhnenEine herausfordernde Position in einem modernen und mittelständischen Unternehmen in einem internationalen UmfeldWettbewerbsfähige und ausgezeichnete ArbeitsbedingungenEin dynamisches Umfeld mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen und ProzessenIhre MissionVerwaltung von Geschäftsreisen (Flüge, Visa, Einladungsschreiben) und Pflege der ReiserichtlinienAbwicklung der Reisekostenabrechnung für Vorstandsmitglieder, einschließlich Kontrolle und Nachverfolgung der RückerstattungUnterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Logistik, Verpflegung, etc.)Vollständige Betreuung von Auszubildenden, einschließlich Planung und interner Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit der PersonalabteilungBereitstellung von Unterstützung für die Assistenz der Geschäftsführung (Sitzungen, Korrespondenz, Dokumentenerstellung)Beitrag zu internen Aktivitäten (All Staff / All Managers Meetings)Sicherstellung der internen Kontinuität der Unterstützung der Geschäftsführung bei Abwesenheit der AssistenzUnterstützung bei Empfangsaufgaben, einschließlich Empfangsverfahren sowie Vertretung am Empfang und Telefonaufgaben bei BedarfUnterstützung der Abteilung Facilities & Security bei verschiedenen AufgabenIhr ProfilKaufmännischer Abschluss (CFC) oder gleichwertigMindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem internationalen UmfeldAusgezeichnete Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Fließend in Französisch und Englisch (in Wort und Schrift)Ausbilder für kaufmännische Auszubildende ist von Vorteil.Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten – Sie verwalten mehrere Prioritäten mit Präzision und ZuverlässigkeitStarke Kommunikationsfähigkeiten – Sie interagieren effektiv mit internen und externen StakeholdernServiceorientierte Denkweise – Sie engagieren sich für die Bereitstellung von qualitativ hochwertiger UnterstützungProaktiv und flexibel – Sie antizipieren Bedürfnisse und passen sich schnell an wechselnde Prioritäten anGenau und detailorientiert – Sie arbeiten rigoros und stellen Genauigkeit sicherTeamplayer – Sie arbeiten positiv abteilungsübergreifend zusammenHohes Maß an Integrität und VertraulichkeitMöchten Sie diese Herausforderung annehmen?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte füllen Sie das Online-Formular aus. jidab7cf8dade jit0624ade jpiy26ade