Mit mehr als 160 Berufen sind die Universitätsspitäler von Genf einereferenzielle Einrichtung auf diesem Gebiet. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau zu konsultieren. Die Stelle befindet sich in der Direktion für Immobilien (DI), deren Aufgabe es ist, einen Überblick über den Immobilienbestand zu definieren, die Kohärenz bei der Überwachung großer Projekte gemäß dem Schema X zu entwickeln, in enger Zusammenarbeit mit den Hauptdiensten des Departements für das Gebiet, des Departements für Infrastruktur und des Gesundheitsdepartements, die Überwachung der Flächen und deren zukünftige Entwicklung zu optimieren, während gleichzeitig ein reibungsloses Funktionieren der Dienste gewährleistet wird. Mehr als 230 Fachkräfte erledigen täglich ihre Aufgaben mit ständigem Anspruch an Qualität, mit einem Sinn für Dienstleistung und Verantwortung. In der Funktion des Sekretärs/der Sekretärin unterstützen Sie den Standortverantwortlichen und sein Team in der Verwaltung. In diesem Sinne gewährleisten Sie eigenverantwortlich X einer technischen Angelegenheit, die mehrere Berufsgruppen umfasst, während Sie eine fließende und qualitativ hochwertige Kommunikation mit allen gewährleisten. Im Alltag organisieren und stellen Sie den Betrieb (Post, Telefon, Ablage, Archivierung, Logistik, Kalender) sicher. Sie verfassen, überprüfen, korrigieren und formatieren X und bereiten und organisieren die Wiederveröffentlichung von Dokumenten für die entsprechenden Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen vor und überwachen die getroffenen Entscheidungen. Sie folgen den institutionellen Richtlinien und achten auf die Einhaltung interner Verfahren und aktualisieren die Verfahren sowie die Intranet-Seite. In Ihrer Rolle als Sekretär/in geben Sie Anfragen in Cegid und Carl ein, verfolgen deren Fortschritt und fordern sie bei Bedarf nach. Sie kontrollieren und verwalten die Bestellungen, nehmen Dokumente entgegen und bereiten die Rechnungen zur Genehmigung vor. Sie nehmen an Besprechungen und Arbeitsgruppen teil, fertigen Protokolle an und erstellen die Protokolle. Sie recherchieren notwendige Informationen intern oder extern für Projekte und klassifizieren, archivieren und dokumentieren technische Dossiers (Tabellen, Berichte, technische Blätter). Sie sind auch verantwortlich für die Überwachung und Eingabe der Abwesenheiten in unserer Software Vision-RH (Krankheit, Unfall, Urlaub), verwalten die Spesenabrechnungen, Anfragen und die mit der Tätigkeit verbundenen HR-Dokumente und kümmern sich um die Verwaltung der auf dem Gelände tätigen Unternehmen (Ausweise, Schlüssel, notwendige Dokumente). Sie geben und verwalten die unerlässlichen Dokumente für das ordnungsgemäße Funktionieren des Bereichs ein. Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann oder Kauffrau oder einen gleichwertigen Titel und haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem öffentlichen Umfeld. Sie besitzen eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch und beherrschen die Bürosoftware mit einem ECDL Advanced Niveau für Word und Standard für Excel. Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Selbstständigkeit, Sensibilität für Prioritäten aus und arbeiten gerne im Team in einem zusätzlichen Kontext. Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 90% Funktionseinordnung: CDI Frist für Bewerbungen: Anfrage: Herr X, Bereichsleiter, eine E-Mail schreiben. Die Möglichkeit eines Arbeitstags im Homeoffice ist gegeben. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und die letzten 2 Zertifikate umfassen. Diese Anzeige richtet sich sowohl an Frauen als auch an Männer. Um aktiv gegen Arbeitslosigkeit vorzugehen, ermutigen die HUG alle, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen, sich zu bewerben, deren Bewerbungen über das Rekrutierungsformular berücksichtigt werden. Papier- und E-Mail-Anfragen werden nicht bearbeitet. jid9b56985ade jit0206ade jpiy26ade