Sie sorgen dafür, dass ein internationaler Masterstudiengang reibungslos funktioniert – strukturiert, verlässlich und mit Sinn für Menschen. In dieser Rolle verbinden Sie Administration, Koordination und Service zu einem starken Fundament für Lehre und Zusammenarbeit.
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Sie koordinieren und verantworten die zentralen administrativen Prozesse eines englischsprachigen Masterstudiengangs – von der Zulassung über die Modulplanung bis zur Modulbuchung – und stellen deren termingerechte, korrekte Umsetzung sicher.
Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Studierenden, Dozierenden und internen Schnittstellen serviceorientiert zur Seite und übernehmen den First-Level-Support bei administrativen Anliegen.
Sie unterstützen die Studiengangleitung zuverlässig im operativen Alltag, koordinieren Sitzungen, dokumentieren Entscheide und verfolgen vereinbarte Massnahmen nach.
Sie erstellen, pflegen und verbessern Prozessdokumentationen sowie Planungsinstrumente (z. B. Jahres-, Raum- und Ablaufplanungen) und tragen damit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abläufe bei.
Sie bearbeiten definierte Aufgabenpakete eigenständig, treffen Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich und bringen Struktur in parallele Anforderungen.
Je nach Bedarf und Interesse unterstützen Sie administrative Tätigkeiten in der Lehre auf Bachelor-, Master- oder Summer-School-Stufe.
Weitere Aufgaben
Sie leisten administrativen Support bei Projekten in der Geschäftsfeldentwicklung und wirken bei teamübergreifenden Vorhaben mit.
Sie bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Zusammenarbeit und Prozesse aktiv ins Team ein.
Profil
Sie verfügen über einen Bachelorabschluss (z. B. BWL oder vergleichbar) oder über eine Berufslehre mit relevanter Weiterbildung bzw. entsprechender Berufserfahrung und bringen ein solides Verständnis administrativer Prozesse mit – idealerweise im Hochschulkontext.
Sie arbeiten sehr strukturiert, präzise und sorgfältig, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und organisieren Ihre Arbeit selbstständig.
Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und im Team bereitet Ihnen Freude; Sie kommunizieren dienstleistungsorientiert, klar und respektvoll.
Sie fühlen sich im beruflichen Alltag auf Englisch sicher und sind bereit, täglich auf Englisch zu kommunizieren und zu arbeiten.
Sie setzen MS Office routiniert ein und nutzen digitale Arbeitsmittel selbstverständlich.
Nice-to-have
Erfahrung in der Koordination von Studiengängen, Bildungsangeboten oder komplexen administrativen Abläufen.
Interesse an Prozessoptimierung und Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln.
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Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Life Sciences und Facility Management
Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.
Der MSc in Preneurship for Regenerative Food Systems (PREFS) verbindet Nachhaltigkeit, Unternehmertum und Lebensmittelwissenschaften. In der Geschäftsfeldentwicklung als Drehscheibe für regenerative Transformation vernetzen wir Wissenschaft, Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Unser Ansatz ist inter- und transdisziplinär, praxisnah und wirkungsorientiert.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
What you can expect
Benefits
We offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:
Workplace Culture
Work Life Balance
Diversity and Inclusion
Personal Development
Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
Ocupational Health Management
Salary and Pension Provision
Kontakt
Maya Ladner
Studiengangleiterin MSc PREFS
Jocelyn Schaad
Recruiting Manager
Befristet
ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Wädenswil Region Zürich 8820
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion
Branchen
Hochschulen und Universitäten