AdministrationOrt: KönizBeschäftigungsgrad:%Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Das kannst du bei uns bewirken:Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-KündigungenFinanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und MahnwesenAdministrative Unterstützung: Du unterstützt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf führst du auch Protokolle an SitzungenAllgemeine Unterstützung Administration & HR: Du unterstützt in deiner Tätigkeit ebenfalls das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen – effizient, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für dein UmfeldArbeitszeiten:Pensum: 60-70% mit gewünschter täglicher Anwesenheit von Montag bis FreitagMonatszyklus: Zu Monatsbeginn sowie Monatsende ist eine erhöhte Präsenz mit ganzen Arbeitstagen vorgesehenDas bringst du mit:Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare ErfahrungSprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilArbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher DienstleistungsorientierungDenkweise: Vernetztes Denken, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Zahlenflair und ein gutes Gespür für GenauigkeitIT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP-Systemen von VorteilKommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen AnsprechpartnernFlexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden Wir als Arbeitgeber:Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationenspannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägtdie Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefenviel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiteneine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützenimmer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen Dein Kontakt:Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?Céline Schwab, Leiterin HR & Administration der Niederlassung Bern steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung. jidc9cc401a jit0105a jiy26a