Aufgaben
* Übernahme der Gesamtverantwortung für das Büroerlebnis und Sicherstellung einer einladenden, gut organisierten und professionellen Arbeitsumgebung.
* Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf sowie der Organisation von Getränken und Verpflegung.
* Zentrale Ansprechperson für Vermieter:innen sowie externe Dienstleister in Bezug auf Wartungs- und Reparaturarbeiten.
* Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende bei bürobezogenen Anfragen und zur allgemeinen Unterstützung im Arbeitsalltag.
* Unterstützung des People-&-Culture-Teams bei der Planung und Koordination von internen Events und Teamaktivitäten.
* Organisation besonderer Anlässe zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung
Benefits
* Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
* Die Möglichkeit, in einer mittelgrossen Organisation in Zug zu arbeiten
* Ein kollegiales Team und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre
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