Ph3Kopernikus Grundschule Freiburg /h3 pDie Kopernikus Grundschule in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen unterstützt und zugleich zentrale Aufgaben des Schulsekretariats und der Verwaltung übernimmt. /p h3Details /h3 ul liPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) /li liArbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit /li liOrt: Freiburg /li liVeröffentlicht: /li /ul h3Ihre Aufgaben /h3 ul liOrganisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft /li liVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen /li liErstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten /li liSelbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern /li liÜberwachung von Fristen und Wiedervorlagen /li liOrganisation des Schulsekretariats /li liAuf Ansprechpartner/in für Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dienstleister /li liPflege von Schüler- und Verwaltungsdaten /li liTelefon- und Postmanagement /li liUnterstützung schulorganisatorischer Abläufe /li liAllgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement /li liVerwaltung von Verträgen und Akten /li liUnterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben /li liOptimierung interner Verwaltungsprozesse /li liVorbereitung der laufenden Buchhaltung /li liRechnungsprüfung und Rechnungsstellung /li liZahlungsverkehr und Budgetübersichten /li liZusammenarbeit mit externer Buchhaltung oder Steuerberatung /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung /li liBerufserfahrung in vergleichbarer Position /li liSicherer Umgang mit MS Office /li liGrundkenntnisse in Buchhaltung /li liSelbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit /li liEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung /li liEin wertschätzendes Arbeitsumfeld /li liFlexible Arbeitszeiten im schulischen Rahmen /li liLangfristige Perspektive /li /ul pBitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an /p /p #J-18808-Ljbffr