Ihre Aufgaben
Finanzen (Schweiz und Deutschland)
- Buchen in der Haupt- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung für die Schweiz und Deutschland
- Wöchentliche Cashflow-Updates
- Durchführung von Zahlungsläufen (Online-Banking und DATEV) inkl. Freigabe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Bilanz und Erfolgsrechnung)
- Monatliche Auswertung der Finanzkennzahlen
- Erstellung der MWST-Abrechnungen
- Monatliches Finanzreporting für die Gruppe (Verantwortung für drei Firmen)
- Abstimmung von Intercompany-Transaktionen mit Konzernfirmen
- Kontrolle und Verbuchung von Spesenabrechnungen und Kreditkarten
- Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand und Steuerberatung
- Aufbereitung der Zahlen für den US Konzern
HR (Schweiz und Deutschland)
- Erstellung der monatlichen Zeiterfassung für die Lohnbuchhaltung
- Lohnlauf und -buchhaltung
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
- Ansprechperson für Sozialversicherungen, Unfallversicherung und BVG
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stelleninserate, Interviewkoordination, Onboarding etc.)
- Administration von A1-Bescheinigungen für Auslandseinsätze
Administration
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Schweiz und Deutschland)
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften (Schweiz und Deutschland)
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit Abacus und DATEV
- Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im HR-Bereich
- Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und fliessendes Englisch
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit
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