Assistent:in der Geschäftsleitung (80–100%)
Für ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir eine diskrete, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, welche die Geschäftsleitung – insbesondere den CEO – im operativen und strategischen Alltag wirkungsvoll unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Enge Zusammenarbeit mit dem CEO zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
* Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Strategiemeetings
* Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
* Mitarbeit bei Projekten sowie bei unternehmensrelevanten Prüfungen (z. B. Due Diligence)
* Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Management-Reports
* Professionelle Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern, externen Beratern und Rechtsanwälten
* Eigenständiges Priorisieren, Koordinieren und Nachhalten von Aufgaben – auch in anspruchsvollen Situationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Erfahrung im Finanz- oder Versicherungsumfeld von Vorteil
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte organisatorische Stärke
* Beweglich im Denken, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
* Durchsetzungsstark, souverän und loyal – mit der Fähigkeit, bei Bedarf klar Position zu beziehen
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
* Vertrauensvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
* Moderne Anstellungsbedingungen mit attraktiven Zusatzleistungen
* Zeitgemässe Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice-Möglichkeit
Gesucht wird keine Assistenz im klassischen Sinn, sondern eine verlässliche Sparringspartnerin auf Augenhöhe.
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