Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Horgen an der Bahnhofsstrasse 6 suchen wir ab April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
50% - 60%
Ihre Aufgaben
* Bedienen der Telefonzentrale inkl. Telefonvertretungen für andere Ambulatorien
* Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
* Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
* Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
* Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
* Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
* Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
* Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
* Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
* Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Arbeit in einem motivierten und offenen Team
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit
* Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
* Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
* Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
* Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Lic. Phil. Aline Cathers und Frau M. Sc. Rahel Ammann, Oberpsychologinnen unter Telefon
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden