Job Description
Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich (mit Remote-Anteil) suchen wir einen
Senior HR Payroll Spezialist (m/w/d) 60%
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der zuverlässigen Durchführung und Weiterentwicklung der Lohnverarbeitung. Sie stellen sicher, dass sämtliche Payroll-Prozesse korrekt, termingerecht und rechtskonform abgewickelt werden und tragen gleichzeitig aktiv zur Optimierung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse bei.
Dein neues Wirkungsfeld
* Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren Payroll-Spezialistin
* Sicherstellung der korrekten Nachbearbeitung, Abstimmung der Buchungen sowie Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen im Payroll-Bereich
* Pflege und Aktualisierung von Personal- und Lohndaten sowie Bearbeitung sämtlicher Mutationen innerhalb der Lohnadministration
* Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie weiterer lohnrelevanter Abgaben in verschiedenen Kantonen
* Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche, Behörden sowie Sozialversicherungspartner bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und gesetzliche Vorgaben
* Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen zur Unterstützung des People-&-Culture-Teams sowie des Managements
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung der Payroll- und HR-Prozesse sowie bei Systemverbesserungen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Administration oder Sozialversicherungen
* Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung innerhalb der Schweiz
* Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der Quellensteuerregelungen
* Erfahrung mit Payroll-Systemen wie SAP oder vergleichbaren HR- und Lohnsystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
* Hohe Zahlenaffinität, Diskretion und eine strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
* Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Offene Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
* Verhandlungsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch oder Italienisch
Vorteile
* Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten
* Moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Sozialleistungen und Lohnnebenleistungen
* Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Payroll-Umfeld
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Administration oder Sozialversicherungen Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung innerhalb der Schweiz Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der Quellensteuerregelungen Erfahrung mit Payroll-Systemen wie SAP oder vergleichbaren HR- und Lohnsystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse Hohe Zahlenaffinität, Diskretion und eine strukturierte sowie präzise Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Offene Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe Verhandlungsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch oder Italienisch