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Arbeitsort: Hirslanden Bern | Bern
Besetzung per: 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 67307
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
DEINE VORTEILE BEI UNS
Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
Beteiligung an den Mobilitäts-Kosten
Rabatt in der Salem-Apotheke
Beteiligung am Fitness Abo & Eintritt ins Hallenbad
Hier kannst du dir genauer ansehen von welchen Benefits du profitieren kannst:
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung für das Sekretariat und die ärztliche Einsatzplanung und bringst deine organisatorischen und kommunikativen Stärken gezielt ein.
DEINE AUFGABEN
Du führst das Team des Sekretariat DAIM personell, fachlich und organisatorisch inklusive Einsatz- und Ferienplanung
Für die Dienst-, Ferien- und Weiterbildungsplanung der Assistenzärztinnen und -ärzte trägst du die Verantwortung und sorgst für klare Strukturen
Administrative und organisatorische Anliegen koordinierst du als verbindliche Ansprechperson
Sitzungen, Schulungen und Vorstellungsgespräche planst, organisierst und dokumentierst du zuverlässig
Du begleitest aktiv ärztliche Rekrutierungen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam
Das Sicherstellen des Berichtversands und des korrekten Abrechnungswesen liegt in deiner Verantwortung
Durch die enge Zusammenarbeit mit HR und internen Stellen stellst du effiziente Abläufe sicher
Du gestaltest die strategische Weiterentwicklung der Abteilung mit, bringst dich in Teamsitzungen, Kadertreffen sowie Arbeits- und Innovationsgruppen ein und behältst stets das Wohl deines Teams im Blick
IHRE AUFGABEN
Mit dem KV-Abschluss oder einer Ausbildung als medizinische Sekretärin und einer zusätzlichen Führungsausbildung bringst du die fachliche Basis für diese verantwortungsvolle Position mit
Du hast Führungserfahrung und Freude daran, dein Team zu entwickeln und zu begleiten
Das Spitalumfeld ist dir vertraut und du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
Teamgeist, Kundenorientierung und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus
Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise
Du denkst vernetzt, arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst dabei immer den Überblick über Prozesse und Abläufe
Für weitere Informationen steht dir Andrea Zbinden, Leiterin Direktionssekretariat, von Montag bis Donnerstag unter T gerne zur Verfügung.
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
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Stellentyp: Administration
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Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
IT
Branchen
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen