Region
* First-Level-Support
Ihr Profil
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich. Gesucht wird eine vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit.
Region
Zürich-Stadt (Stadt Zürich / Zürichsee)
Bereich
Rechts-/Wirtschaftsberatung
Stellenantritt
sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
* Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
* allg. Korrespondenz
* Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
* Lehrlingsbetreuung
* Postwesen / Empfang
* Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
* Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
* Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
* 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
* First-Level-Support
* Erstellen von Revisionsberichten
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
* Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre
Ihre Perspektiven
* Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
* Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
* Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
* Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Ein tolles, sympathisches Team
* Weiterbildungen würden unterstützt werden
Stellenprozent
100%
Kontaktperson
Schöpfer AG
Christina Schöpfer
Senior HR Consultant
Langgasse 47b
6340 Baar
christina.schoepfer@schoepfer-ag.ch
041 729 63 00
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Christina Schöpfer.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer
1377-100976-28-1
#J-18808-Ljbffr