Overview
HR Service Partner - Schwerpunkt Payroll 100% (m/w)
Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit beim Transfer von interner Verarbeitung der Payroll zu einem externen Provider (Datenimigration, Implementieren und Definieren neuer Prozesse)
* Enge Zusammenarbeit, Koordination und Kommunikation mit externem Payroll Provider
* Sicherstellen und Pflegen von abrechnungsrelevanten Daten sowie Gewährleisten einer korrekten Datenübertragung in die angebundenen Folgesysteme
* Schnittstelle zu Versicherungen, Behörden und Ämtern (An/Abmeldung von Familienzulagen, Mutter/Vaterschaftsentschädigungen, Quellensteuern, Krankheits- und Unfalltaggeldern IV etc.)
* Abwickeln von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnungen von Ferienkürzungen
* Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
* Tracken von Ansässigkeitsbescheinigungen und Bewilligungen
* Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Sparringpartner für HR-Berater in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
* Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen
* Unterstützen bei weiteren administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der HR-Administration und/oder Payroll (HR-Assistent/in und/oder Payroll-Spezialist/in)
* Erste Erfahrungen in der HR Administration, insbesondere Payroll und Sozialversicherungswesen (vorzugsweise in einem internationalen Umfeld und einer Matrixorganisation)
* Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
* Teamorientierte Person, die neuen Herausforderungen und Veränderungsprozessen positiv entgegensieht
* Anpassungsfähig bei Änderungen von Prioritäten und Fristen sowie prozessorientierte Denkweise
* Freude an administrativen Tätigkeiten und dem Kontakt mit internen und externen Kunden
* Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr